みんなのパソコン教室

昨日、友人から「セルを横に移動させるやつがなくなってる！」という、わけのわからん電話がありました。


「セルを横に移動させるやつ」て、アバウトにもほどがあるな～


よくよく聞いてみると、Excel2007を使っているらしくて、本人は「オプション」を探しているらしいのです。

チーズはどこに行った？（古い？）じゃなくて、オプションはどこに行った？って感じですかね？


あ～、あの「入力後にセルを移動する」というところを変更したかったのね。
念のため言っておくと、通常、Enterキーを押すと、セルは下に移動しますよね？
それを、Enterキーを押すと右のセルへ移動するよう変更するのが「オプション」の中にある「入力後にセルを移動する」というところ。

「オプション」は、その他にも何かと設定することのある部分である。

Excel2003のときは、「ツール」の中に「オプション」はあったのですが、Excel2007ではそれらしきタブは見当たらない。
一体どこに言ってしまったのでしょうか。


僕もはじめ、すごく探しました。
だから分かります。ぜんぜん思いもよらないところにありましたよ、ええ。


画面左上にある、Office（オフィス）ボタンをクリックすると、あらまあ不思議。
一番下に「Excelのオプション」とあるではありませんか。

それを見つけた友人は、
「野郎！ここに隠れとったんかい！、生かしちゃおかねえ！」

って、無理だから（笑）


2003から比べると、ほんと、ちょこまかちょこまかと、ややこしい変更がありますねえ。
いつになったら慣れるやら・・・。


ずいぶん先のことになりそうですね。







  

新年あけましておめでとうございます。


新年あけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いします。

ようやく年賀状を書き終えたと思ったらもう正月。ゆっくりする間もなく実家やらに出かけてます。
年賀状も25日は出さないと、正月には着かないようで、実家に帰ったらまだ年賀状が着いていないなんて始末で（苦笑）こんなことなら手渡しでも・・・と思うけど、やはり郵便で送ってこそ味のあるものですよね？

みなさまには、年賀状代わりといってはなんですがこちらを・・・




雪の結晶をモチーフにした年賀状・・・
あれ？でも、これなんだか絵柄の上の方にツールバーみたいなのついてない？と思ったあなた。
なかなか鋭いですねえ。

これは、googleドキュメントというサービスを使って作られたものです。簡単にいうとエクセルのシートにあるマス目に色を塗りわけ、切り絵やモザイクのように絵を描いていきます。googleでは、スプレッドシートアートと呼ばれているものです！ドット絵と呼ばれているものに近いですね。

パソコンにちなんだ年賀状を・・・ということで僕もチャレンジ・・・しようと思いましたが、けっこう大変。
文字だけで挫折しました（苦笑）どんだけ～時間かかるの？

もし、挑戦してみたいという方がいれば、どうぞやり方のムービーがありますので参考にしてみてください。クリックすれば動画が始まります！




ひえ～っ、気が遠くなるよね。
ネットで操作するので、時間もかかるのです。
もし、やってみたい方は、Excelでされることをオススメしますよ。


賀状より　早く実家に着く　元旦


今年もよろしくお願いします！


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昔、こんなことがありました。
Excelで表を作成したところ、色々データを加えていくうちにものすごく横に長い表になってし
まって、これでは印刷した時に不細工だから、縦の表に作り直してといわれました。

そんな時どうしますか？
一から作り直しますか？かなり出来あがった表を、一から打ち直すのはホント大変です。
それに、打ち直す過程で入力ミスがおこるかもしれません。
計算式をもう一度一から入れるは大変です。


そういう時は、「行列を入れ替える」という機能を使いましょう。


まず、現在の表を選択し、コピーします。



新たに表を挿入する場所をクリックして、「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択します。




「形式を選択して貼り付け」画面が表示されます。この画面の一番下に、「行列を入れ替える」
にチェックを入れ、ＯＫをクリックします。



すると、行列を入れ替えた形で表がコピーされました。





文書を作っている中で、レイアウトを見直すことって良くあることです。そのために、表の形を
大きく変える必要に迫られることもあると思います。
そんな時、この行列を入れ替えるがあれば気軽にレイアウト変更も試せますよね！使ってみ
てくださいね！





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エクセルには、データベース機能がありますが、その中の「並び替え」機能は、みなさんも良く使うのではないでしょうか。
あいうえお順に並び替えたり、便利な機能ですよね？

通常は、項目が並び、データが下方向に続いています（下図）。

この場合は、並べ替えしたい表の一部をクリックして、「データ」→「並べ替え」をクリックし、並び替え画面で「最優先されるキー」で「項目」を選択すれば並べ替えができましたね。
上記図の場合だと、項目が「名前」と「年齢」なので、どちらのデータを優先させて並び替えするか「最優先されるキー」で選択します。



たとえば、年齢を「最優先されるキー」として昇順で並び替えると、１９歳の山本君を一番上に、３０歳の田中さんが一番下に並びました。


じゃあ、次のような表の場合はどうでしょうか。

項目が列方向に並び、データが行方向（横向き）に並んでいます。
この場合は「並び替えオプション」を使って並び替えをすることができるのです。

まずは、並べ替えしたいデータ範囲を選択します。
通常の場合と違って、範囲を選択しないと項目まで並べ替えようとしてしまうためです。



「データ」の「並び替え」をクリックします。



すると「並べ替え」画面が表示されるので、左下の「オプション」をクリックしましょう。



「並べ替えオプション」画面が表示されます。この中の「方向」の「列単位」をクリックし、「OK」をクリック。



「並べ替え」画面に戻ります。ここで、最優先されるキー見ると、「行番号」が表示されています（例では行23）。
今回は年齢の若い順に並べたいので、年齢のデータが並ぶ「行23」で「昇順」でOKを押します。



並べ替え完了。年齢順に並びましたね。



このように、横方向に続くデータの並び替えには、「並び替えオプション」を使います。
このとき、並び替えの範囲を選択してからデータの並び替えを行ってくださいね。





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ある日、生徒さんが、うちのパソコンがウイルスにやられた！と駆け込んできて言うには、会社で作った文書内でカーソルを動かどうと矢印キーを使ったところ、右を押しているのにカーソルは左へ・・・・左を押すとカーソルは右へ・・・。

「ああ~！たたりだ！これはたたりに違いない！駆除されたウイルスのたたりじゃ！」
「ええっ！ウソっ！マジで！」


んなわけないって。
実はコレ、マイクロソフトも既に認識しているバグなんです。
旧バージョンで作成されたexcel文書を開き、テキストボックス内を編集しようとすると、カーソルが逆方向に移動するのです。


「ウイルスかと思った」とホッとする生徒さん。「あれからいっこもパソコン開いてないねん」という。
まあ、ウイルスじゃなくて良かったけど、下記の更新プログラムを使って解消してくださいね。


（microsoft）
Excel 2003 またはそれ以前のバージョンで作成したファイルを Excel 2007 で開き テキスト ボックス内を編集しようとするとカーソルが反対に移動する
http://support.microsoft.com/kb/932099/ja



パソコンに不慣れな方は、ちょっとした不思議な動作や、意味不明なメッセージなどが出現したらビックリしますよね。
「こういう心臓に悪い冗談はやめて欲しいなあ。」
とおっしゃってました。

まあ、冗談ではなくてエラーですけどね（笑）





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