６０代からのパソコン教室

論文やレポートなど、たくさんの枚数のあるもののページ番号はどうされていますか？

各ページの最終行に1とかページ番号入れたりすると、文章を編集するときずれちゃいますよね。
私自身、それで随分大変な思いをしたことがあります。


そこで、本文下の余白（これをフッターといいます）部分に、ページ番号をつけると、いくら本文を編集しても影響はないので便利です。ページ番号の設定をしておけば、ページが増えても自動的にページ番号も追加していってくれます。

（やり方）
「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択します。
すると、本文の上余白と下余白部分が、点線で囲まれて編集できる状態になります。


そして、新たにツールーバーが表示されます。こういうの。


このマークが「ページ番号」の挿入です。


「ページ番号」ボタンを数字が入力され、ページが追加された場合に自動的に番号が付与されていきます。
これを、フッターの真ん中あたりに設定するとOKですね！


ただ、表紙や目次がある場合でも、表紙が１ページ目、目次が2ページ目となってしまうので、本文から1ページとしたい場合に困る時があります。



そんな時は、表紙ページの一番最後に、セクション区切りを挿入します。
「挿入」→「改ページ」を選択すると、次のようなウインドウが表示されます。


「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。
すると、区切られた前後それぞれで、ヘッダーとフッターの設定ができるようになります。
それではページ番号を挿入してみましょう。
変わらず、表紙から「1」「2」・・・と番号がふられます。
そして、本文のところのフッターをクリックして、ツールバーの「ページ番号の書式設定」をクリックします。

その中の「連続設定」というところを見ると、「前のセクションから継続」となっていると思います。
それを「開始番号」にチェックを入れ、「1」と入力します。

すると、表紙にふられたページ番号が「1」、本文にも「1」、「2」・・・と番号がふられるようになります。

次に、表紙のページ番号を消します。
「ページ設定」→「その他」タブをクリックすると、ヘッダーとフッターという項目があります。
そこの「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。

そうすると、表紙のページ番号が消えるでしょう。


この方法では、先頭番号だけ消えるんだから、表紙、目次、本文とあった場合はどうするの？
目次のところに番号がはいっちゃうじゃん、と思われるかもしれません。

そのときは、表紙の後にセクション区切りをいれてから、次に目次のところでもセクション区切りをいれるんです。
そして表紙と目次、それぞれに「先頭ページのみ別指定」をチェックしておくと、どちらもセクションの先頭ページにあたるわけですから、ページ番号が消えるというわけです。



恥ずかしい話ですが、これを知らない頃は、オートシェイプの白い図形を使って、ページ番号の上にかぶせて消すなんて荒業をやっていたこともありましたが、やはり不細工ですよね。

これを覚えておくと文書作りがすっきりとキレイですから、一度試してみてください。


ついでに書いておきますが、ヘッダーとフッターのツールバーの右の方に「次を表示」「前を表示」とあるのは、このセクション区切りをしたときに、次のセクションへと移動するボタンです。今回の例などでは表紙から目次へ、そして本文へと移動できますが、セクション区切りをしていなかったら何の反応もありません。
説明文を読んでも、「次のセクションへ移動します」とだけしか書かれてないので、なんのこっちゃと思われる方も多いので、ついでに補足しておきますね。




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