みんなのパソコン教室

名簿などを作る際に、年齢や勤続年数、経験年数などを入力しなければならないケースがありますが、古い書類を引っ張り出すと、年齢など計算しなおす必要があって、結構面倒くさいものですね。

そこで、計算式を入れて自動的に表示させるようにしたいと思います。
例では、次のようなフォームの中に、生年月日（セルC4）をもとに年齢（セルC5）を計算したいと思います。


今回は期間を計算する関数、DATEDIF　を使います。この関数では、2つの日付から期間を割り出しますが、C4（生年月日）から本日（TODAY）までの期間を計算することになります。

=DATEDIF(C4,TODAY(),"Y")



ただ、フォームすべてに生年月日が入っているとは限らないので、生年月日のセルが空欄でも、数値が入ってしまうこの計算式ではちょっと不細工ですね（汗）



※115になってるのは、Excelの日付計算の元となっているシリアル値が、1900年1月0日になっているからです。試しに1900年1月1日と入れてみて下さい、115のままだと思います。


そこで、if式を用いて、空欄の場合は表示しないようにしておく方が実用的でしょう。
日付欄が空欄の場合は空欄、数値が入っていたら年齢計算するという具合にです。

=IF(C4="","",DATEDIF(C4,TODAY(),"Y"))



これに、歳と入れたい場合は、計算式の後に「＆”歳”」を追加しましょう。　

=IF(C4="","",DATEDIF(C4,TODAY(),"Y"))＆"歳"



これで、年齢の入力が出来ました。
最後に、経験年数を計算したいと思いますが、この場合何年何か月なのか表示させたいと思います。

年と月は別々に計算しますので、上記DATEDIF式をふたつ、＆でつないで重ねます。

=DATEDIF(D4,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D4,TODAY(),"YM")&"ヶ月"

これにif式を加えると、

=IF(D4="","",DATEDIF(D4,TODAY(),"Y")&"歳"&DATEDIF(D4,TODAY(),"YM")&"ヶ月")

となります。



このような式をいれておけば、ブックを開いた段階で計算してくれるので、名簿の作成などに便利だと思います。最近、工事現場などで提出する名簿などに、年齢や経験年数などの記載を求められることが多く、間違いをなくすためにもこのような式が便利ではないでしょうか。谷も居住年数や、在籍年数、使用年数など、色々使う機会も多いと思いますので、必要に応じて文字などを変更して使って頂けたらと思います(^-^)