みんなのパソコン教室

エクセルには、データベース機能がありますが、その中の「並び替え」機能は、みなさんも良く使うのではないでしょうか。
あいうえお順に並び替えたり、便利な機能ですよね？

通常は、項目が並び、データが下方向に続いています（下図）。

この場合は、並べ替えしたい表の一部をクリックして、「データ」→「並べ替え」をクリックし、並び替え画面で「最優先されるキー」で「項目」を選択すれば並べ替えができましたね。
上記図の場合だと、項目が「名前」と「年齢」なので、どちらのデータを優先させて並び替えするか「最優先されるキー」で選択します。



たとえば、年齢を「最優先されるキー」として昇順で並び替えると、１９歳の山本君を一番上に、３０歳の田中さんが一番下に並びました。


じゃあ、次のような表の場合はどうでしょうか。

項目が列方向に並び、データが行方向（横向き）に並んでいます。
この場合は「並び替えオプション」を使って並び替えをすることができるのです。

まずは、並べ替えしたいデータ範囲を選択します。
通常の場合と違って、範囲を選択しないと項目まで並べ替えようとしてしまうためです。



「データ」の「並び替え」をクリックします。



すると「並べ替え」画面が表示されるので、左下の「オプション」をクリックしましょう。



「並べ替えオプション」画面が表示されます。この中の「方向」の「列単位」をクリックし、「OK」をクリック。



「並べ替え」画面に戻ります。ここで、最優先されるキー見ると、「行番号」が表示されています（例では行23）。
今回は年齢の若い順に並べたいので、年齢のデータが並ぶ「行23」で「昇順」でOKを押します。



並べ替え完了。年齢順に並びましたね。



このように、横方向に続くデータの並び替えには、「並び替えオプション」を使います。
このとき、並び替えの範囲を選択してからデータの並び替えを行ってくださいね。





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